Наверняка вы прочитали десятки статей о том, как улучшить каждую сторону вашей рабочей жизни. Согласно им, не существует ничего, что нельзя было бы взломать. Но некоторые проекты и ситуации требуют невероятно много энергии, времени и усилий, и без этого не обойтись.
В этом нет ничего плохого. Чтобы узнать больше о рабочей отрасли и развить свои навыки, требуется время. Иногда вам просто нужно удвоить усилия, проработать проект или учебный материал, усвоить необходимые знания и двигаться вперед.
С другой стороны, существуют исследования, показывающие, что наша продуктивность на работе действенна в течение всего трех часов в день… Неприятные новости, правда? Так как же не стать жертвой отвлекающих факторов и не сорвать свою продуктивность? Возможно, вы не сможете перекроить каждую секунду своего рабочего дня, но можно внести в него некоторые изменения, чтобы повысить концентрацию на критически важных задачах.
Хотите пример? Моя семья недавно обновила внедорожник, добавив в него встроенный Wi-Fi и несколько портов для зарядки. Теперь мы можем упаковать наши ноутбуки и работать практически в любом месте.
Опережение технологий, практичность в отношении наших потребностей и максимальное использование всех возможностей для повышения эффективности избавили меня от огромного количества стресса. Готовы ли вы внести аналогичные изменения и максимально оптимизировать свой рабочий день? Тогда предлагаю вам ознакомиться со следующими способами:
1. Экспериментируйте со своей продуктивностью.
У каждого из нас свой распорядок дня, свои моменты, когда мы достигаем максимального уровня продуктивности. Но для того, чтобы найти их, может потребоваться метод проб и ошибок. Выберите неделю, чтобы запланировать время работы вне вашего обычного распорядка. Может быть, вам лучше работается за завтраком в 6 утра, а может быть, вам идеально подходит шумная кофейня в 14:00. Я давно понял, что лучше всего мне работается, когда большинство людей крепко спят. Поэтому вместо того, чтобы считать овец, я считаю доллары. Как только вы найдете время и место, где будете работать с полной отдачей, перекроите свой распорядок дня, чтобы он соответствовал пику вашей продуктивности.
2. Отключите звук уведомлений. Да, абсолютно всех уведомлений.
Читаете ли вы каждое письмо, как только оно появляется в вашем почтовом ящике? Вы добьетесь гораздо большего, если будете сопротивляться этому желанию. То же самое касается телефонных звонков, текстовых сообщений, уведомлений в социальных сетях — ну, вы меня поняли. Даже самый незначительный отвлекающий фактор, например, сообщение, в котором просто говорится “ОК”, может нарушить всю концентрацию. Я выработал привычку отключать уведомления на своем смартфоне и отказываться проверять электронную почту, когда мне нужно оставаться сосредоточенным. Не бойтесь упустить время; работа без прерываний оставит вам больше времени для чтения и ответа на уведомления позже.
3. Очищайте голову, проводя время вне офиса.
Итак, вы часами работаете над одной и той же задачей, и монотонность начинает вас утомлять. Звучит знакомо? Сделайте перерыв и смените обстановку. Удивительно, как свежий воздух может повлиять на наше мировоззрение и творческий потенциал. Я держу в своем офисе баскетбольный мяч, и когда крепко застряю на чем-то, то иду в парк по соседству и немного отвлекаюсь. Упражнения помогают проветрить голову. В следующий раз, когда вы обнаружите, что дело не двигается с места, сделайте несколько кругов вокруг квартала или проведите обеденный перерыв в ближайшем парке. Есть все шансы, что после качественного общения с матушкой-природой вы найдете лучшие решения.
4. Подавите свои перфекционистские наклонности.
Каждый из нас хочет работать на отлично. Мы хотим, чтобы наш вклад оценили, чтобы мы достигали и превосходили свои цели. Но иногда вместо стремления к совершенству приходится довольствоваться тем, что есть. Я научился доверять членам своей команды и их вкладу вместо того, чтобы постоянно тратить свою энергию и внимание на мелкие детали. Это экономит огромное количество времени. Меньше отвлекающих факторов, больше сосредоточенности и возможностей для обучения команды — все это ведет к большему успеху. Доверяйте своей интуиции, делегируйте полномочия, когда это необходимо, полагайтесь на помощь своей команды, и вы добьетесь потрясающих результатов с меньшими затратами времени и энергии.
5. Станьте хозяином своего времени простоя.
Хотите быстро и эффективно продвигаться в работе? Начните уделять внимание времени простоя. Если вы путешествуете по работе, выполните несколько задач, пока ждете посадки. Ожидаете друга к ужину? Напишите несколько электронных писем, пока сидите за столиком или в баре. Моя жена каждый будний день стоит в очереди по часу, чтобы забрать наших детей из школы, и ей нравится тратить это время на работу над редакционными заданиями, освобождая больше времени, которое мы можем провести вместе по вечерам.
Извлекайте пользу из времени простоя, и тогда у вас будет больше времени на другие задачи.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями на Facebook:
